Privacybeleid Plymovent

Plymovent Group (Kamer van Koophandel reg.nr. 37120476) en zijn dochterondernemingen (‘Plymovent’ in onderstaand document) verwerkt bedrijfsgegevens en persoonlijke gegevens op zijn diverse websites en webwinkels. Plymovent verwerkt ook klantgegevens die betrekking hebben op zijn bedrijfsprocessen zoals inlichtingen, leveringen, etc.

Plymovent (hierna ook “wij”, “ons” of “onze”) is de datacontroller. Plymovent voldoet bij het verwerken van persoonsgegevens aan de vereisten zoals die zijn geformuleerd in de Algemene verordening gegevensbescherming (AGV). Deze privacyverklaring is bedoeld voor onze klanten, gebruikers van onze producten en bezoekers van onze website (hierna ook “u”, “uw” of “mijn”). In deze privacyverklaring beschrijven wij waarom wij persoonlijke gegevens verzamelen, wat wij daarmee doen, hoe lang wij die bewaren en met wie wij die mogen delen. Plymovent zorgt er altijd voor dat wij uw persoonlijke gegevens vertrouwelijk behandelen.

Waarom verzamelen wij persoonlijke gegevens en wat doen wij daarmee?

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens om de volgende redenen:

1. Voor administratie en beheer van klanten en gebruikers.
2. Voor communicatie met klanten en gebruikers.
3. Voor beheer en uitvoering van overeenkomsten met klanten.
4. Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld civielrechtelijke en fiscaal-administratieve vereisten.
5. Voor evaluatie en verbetering (van de prestatie en het gebruik) van producten, diensten en websites.
6. Voor evaluatie en verbetering van onze bedrijfsprestatie.
7. Voor het verzenden van informatie over onze producten, diensten, vacatures en sollicitaties.
8. Voor marketingdoeleinden, zoals nieuwsbrieven, om informatie te geven over nieuwe diensten/producten en uitnodigingen voor onze evenementen.

Hoe krijgen wij uw persoonlijke gegevens?

Wij krijgen uw persoonlijke gegeven rechtstreeks van u. Dus u bepaalt welke gegevens wij hebben. U bent niet verplicht om ons persoonlijke gegevens te verstrekken. Het is echter wel zo dat wanneer u aan ons niet alle gevraagde gegevens verstrekt, u mogelijk niet (alle functionaliteiten van) onze producten kunt gebruiken. Dat kan ook een negatieve invloed hebben op de manier waarop (u ervaart hoe) wij overeenkomsten met u uitvoeren of in contact met u blijven.

Welke persoonlijke gegevens hebben wij?

Wij hebben de volgende gegevens voor de doeleinden die staan vermeld in deze privacyverklaring:

• Naam en contactgegevens: Wij verzamelen uw voornaam en achternaam, e-mailadres, woonadres, telefoonnummer en andere vergelijkbare contactgegevens.
• Informatie over welke producten en diensten u hebt gekocht, gebruikt of waarin u mogelijk interesse hebt.
• Gegevens zoals gebruikersnaam en wachtwoord en het gebruik dat u maakt van onze website zoals surfgedrag.
• IP-adressen, MAC-adressen en andere identiteitsgegevens van gebruikers of hardware.

Op welke wettelijke gronden verwerken wij uw persoonlijke gegevens?

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens omdat het nodig is om:

1. Overeenkomsten met u uit te voeren.
2. Te voldoen aan wettelijke verplichtingen; en
3. Onze legitieme belangen na te streven, zoals:
   • Uitvoering van overeenkomsten met derden.
   • Voor evaluatie en verbetering (van de prestatie en het gebruik) van onze producten, diensten en websites.
   • Voor evaluatie en verbetering van onze bedrijfsprestatie.

Hoe lang bewaren wij persoonlijke gegevens?

Plymovent bewaart uw persoonlijke gegevens zolang als nodig is om procedures uit te voeren waarvoor wij de gegevens hebben verzameld of zolang is vereist door de wet.

Hebben derden toegang tot mijn persoonlijke gegevens?

Wij mogen - om de door u gewenste diensten en producten te kunnen leveren - uw contactgegevens doorgeven aan derden die Plymovent vertegenwoordigen. Uw persoonlijke gegevens worden ook gedeeld met externe serviceproviders die zijn gecontracteerd door Plymovent, zoals transport- en installatiebedrijven. Al onze partners en externe serviceproviders bevinden zich OF binnen de EU en zijn dus aan de AVG gebonden OF bevinden zich buiten de EU waar mogelijk andere voorschriften van toepassing zijn.

Wij werken wel samen met dataprocessors die uw gegevens namens ons verwerken. Deze dataprocessors worden met zorg geselecteerd en zijn gebonden aan overeenkomsten die uw privacy veilig houden.

Andere derden krijgen geen toegang tot persoonlijke gegevens die wij verwerken. Wij verkopen uw persoonlijke gegevens niet aan derden en dragen die niet aan derden over. Indien wij op verzoek wettelijk zijn verplicht bepaalde persoonlijke gegevens openbaar te maken, informeren wij u indien het ons is toegestaan dat te doen.

Houd er rekening mee dat bij het surfen op onze website het mogelijk is dat u plugins of cookies gebruikt waarmee derden u kunnen volgen.

YouTube

Onze website gebruikt plugins van YouTube op bepaalde pagina's. Indien u een pagina bezoekt waar wij een van uw YouTube-video's hebben geplaatst, kan YouTube deze videoweergaven volgen. Als u dat niet wilt moet u eerst uitloggen bij YouTube.

Koppelingen naar andere websites

Onze website bevat koppelingen naar websites van onze partners en andere websites, zoals sociale media. Wij kunnen niet aansprakelijk worden gehouden voor de inhoud van deze websites. Wij raden u daarom aan het privacybeleid van deze websites te lezen.

Gebruik van cookies

Cookies zijn kleine bestanden die op uw computer worden opgeslagen. Wij gebruiken cookies voor marketingdoeleinden. Met deze cookies kunnen wij terugkerende websitebezoeken uitgebreider meten en een bezoekersprofiel opstellen. Hiervoor gebruiken wij speciale software, Spotler B2B (plaatsing van cookies: 12 maanden). U hebt de keuze om onze cookies in of uit te schakelen.

Statistieken

Wij verzamelen statistieken van onder meer Google Analytics. Deze informatie omvat browsertype, IP-adres, websitegedrag, gebruikt besturingsprogramma en de domeinnaam van de website die u naar onze website heeft omgeleid. Wij gebruiken deze statistieken om het surfgedrag van onze bezoekers te analyseren en onze website voor onze gebruikers te optimaliseren. De statistieken zijn volledig anoniem.

Wij verzamelen ook bepaalde statistieken wanneer u onze e-mails leest. Dit omvat informatie over het aantal keer dat in dergelijke e-mails op een koppeling is geklikt. Deze informatie wordt gebruikt om onze mailings te verbeteren en/of problemen te analyseren.

Onze distributeurs kunnen inloggen bij ons extranet. Wij verzamelen en analyseren deze inloggegevens.

SSL-encryptie

Onze site gebruikt SSL-encryptie om beveiligingsredenen en voor de bescherming van de verzending van vertrouwelijke inhoud, zoals de verzoeken om inlichtingen die u aan ons verzendt. Dit betekent dat de gegevens die u aan ons verzendt, niet door derden kunnen worden gelezen.

Wat zijn mijn rechten met betrekking tot de verwerkingsactiviteiten?

U hebt een aantal rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens. U hebt het recht om informatie te verwijderen over wat wij met uw persoonlijke gegevens doen. Het is onze bedoeling om u in deze privacyverklaring die informatie te verschaffen. U hebt ook het recht:

1. Toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens.
2. Uw persoonlijke gegevens te verwijderen ('het recht om vergeten te worden').
3. Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingsactiviteiten.
4. Uw persoonlijke gegevens te rectificeren en aan te vullen.
5. Verwerkingsactiviteiten te beperken.
6. Gegevens over te dragen.
7. Niet onderhevig te zijn aan geautomatiseerde besluitvorming.

Deze rechten zijn niet onvoorwaardelijk. Hier vindt u meer informatie over (de voorwaarden voor uitoefening van) uw rechten. Indien u uw rechten wilt uitoefenen, stuur dan een e-mail naar info@plymovent.com, met AVG als onderwerp.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens

Wij helpen u graag indien er klachten zijn over de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Krachtens de privacywetgeving hebt u ook het recht om over de verwerking van persoonlijke gegevens een klacht in te dienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hierover contact opnemen met de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid? Stuur dan een e-mail naar:

Plymovent Group
Koraalstraat 9
1812 RK Alkmaar
info@plymovent.com (onderwerp: AVG)

Indien ons privacybeleid is gewijzigd, kunt u de meest recente versie vinden op deze pagina.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 25 februari 2022.​