Plymovent Group (Kamer van Koophandel nr. 37120476) en haar dochterondernemingen (‘Plymovent’ in onderstaand document).
De missie van Plymovent is: Schone lucht op het werk voor iedereen, overal.
Zichtbare en onzichtbare luchtverontreinigingen vormen een ernstig risico voor de gezondheid. Wereldwijd werken veel mensen met luchtverontreiniging zoals voertuiguitlaatgassen en/of lasrook, olienevel en stofdeeltjes. Plymovent zet zich in voor een schone, veilige en gezonde werkomgeving voor iedereen.
Daarom ontwerpen, produceren en leveren wij wereldwijd producten, systemen en diensten voor de afzuiging en filtratie van vervuilde binnenlucht. Wij bieden hoogwaardige oplossingen aan lassers, metaalbewerkers, brandweerlieden, garagehouders en vele andere werknemers die risico lopen door een vervuilde werkomgeving. Onze producten dragen in belangrijke mate bij aan een schonere, veiligere en gezondere werkplek.
Bij Plymovent (hierna ook “wij”, “ons” of “onze”) vormen onze Environmental, Social & Governance (ESG)-principes de drijvende kracht achter alles wat we doen. We praten niet alleen over duurzaamheid, we brengen het ook daadwerkelijk in de praktijk, zodat onze groei verantwoord en betekenisvol is.
Deze manier van werken vraagt om openheid, wederzijds vertrouwen en respect. Daarom nemen wij onze verantwoordelijkheid en het initiatief om de persoonsgegevens die wij verzamelen in het kader van onze bedrijfsactiviteiten en andere diensten van onze medewerkers, klanten, leveranciers, websitegebruikers en andere stakeholders (hierna ook “u”, “uw” of “mijn”) op een transparante, rechtmatige, zorgvuldige en correcte manier te verwerken. Dit gebeurt voor vooraf bepaalde en specifieke doeleinden, wordt passend beschermd met technische en organisatorische maatregelen en niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.
Hieronder beschrijven wij de richtlijnen van Plymovent bij het verwerken van deze persoonsgegevens en lichten wij de rechten toe van betrokkenen van wie persoonsgegevens worden verwerkt, zoals vastgelegd in deze privacyverklaring.
Plymovent verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons heeft verstrekt, vrijwillig of omdat dit noodzakelijk was. Wij maken gebruik van SAP Cloud for Customer (C4C) als ons Customer Relationship Management (CRM)-systeem, waarin (bedrijfs)gegevens veilig worden opgeslagen. Hoewel de C4C-servers zich bevinden in de Verenigde Staten van Amerika en Duitsland, is een overeenkomst op basis van EU Standard Contractual Clauses (EU SCC) van kracht om volledige naleving van de AVG (GDPR) te waarborgen.
Contactpersonen hebben te allen tijde het recht om zich af te melden voor communicatie of gegevensverwerking, in overeenstemming met hun privacyrechten.
Daarnaast maakt Plymovent wereldwijd gebruik van Cobra SD Worx voor het beheer van persoonsgegevens van medewerkers. Er worden passende maatregelen genomen om te waarborgen dat deze gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:
Wij verwerken persoonsgegevens van betrokkenen zoals sollicitanten, klantcontacten, leverancierscontacten, websitegebruikers en andere stakeholders.
Plymovent verwerkt persoonsgegevens voor diverse zakelijke doeleinden, waaronder:
Plymovent maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde systemen zonder menselijke tussenkomst en die (significante) gevolgen kan hebben voor betrokkenen.
Wij verwerken uw persoonsgegevens op een eerlijke en rechtmatige manier. Concreet verwerken wij persoonsgegevens alleen wanneer aan één van de volgende voorwaarden is voldaan:
A. De betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking; of
B. De verwerking noodzakelijk is:
C. De verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, mits deze belangen niet zwaarder wegen dan de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene.
Plymovent bewaart uw persoonsgegevens zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zolang dit wettelijk verplicht is. Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor deze doeleinden, worden zij zo spoedig mogelijk vernietigd.
Indien van toepassing kunnen wij uw contactgegevens delen met partners die Plymovent vertegenwoordigen, om de door u gevraagde producten en diensten te leveren. Uw persoonsgegevens kunnen ook worden gedeeld met door Plymovent ingeschakelde externe dienstverleners, zoals transport- en installatiebedrijven. Onze partners en externe dienstverleners zijn gevestigd binnen de EU (en vallen daarmee onder de AVG) of buiten de EU, waar mogelijk andere regelgeving van toepassing is.
Wij schakelen derden in als verwerkers die namens ons persoonsgegevens verwerken. Deze verwerkers worden zorgvuldig geselecteerd en zijn contractueel gebonden aan afspraken die uw privacy waarborgen.
Andere derden hebben geen toegang tot de persoonsgegevens die wij verwerken. Wij verkopen of verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden. Indien wij wettelijk verplicht zijn om persoonsgegevens te verstrekken aan derden, zullen wij u hierover informeren, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
Houd er rekening mee dat bij het gebruik van onze website plugins of cookies kunnen worden gebruikt die derden in staat stellen u te volgen.
YouTube
Onze website maakt op bepaalde pagina’s gebruik van plugins van YouTube. Wanneer u een pagina bezoekt waarop een YouTube-video is opgenomen, kan YouTube deze videoweergaven volgen. Wilt u dit voorkomen, log dan eerst uit bij YouTube.
Links naar andere websites
Onze website bevat links naar websites van partners en andere websites, zoals socialmediaplatforms. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze websites en adviseren u de privacyverklaringen van deze websites te raadplegen.
ij gebruiken functionele, analytische en trackingcookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.
Wij gebruiken cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website correct werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen worden onthouden. Daarnaast gebruiken wij cookies om de website te optimaliseren. Ook plaatsen wij cookies die uw surfgedrag bijhouden, zodat wij gepersonaliseerde content en advertenties kunnen aanbieden. Bij uw eerste bezoek informeren wij u hierover en vragen wij uw toestemming. U kunt cookies zelf in- en uitschakelen.
Statistieken
Wij verzamelen statistieken, onder andere via Google Analytics. Deze informatie omvat onder meer het browsertype, IP-adres, websitegedrag, het gebruikte besturingssysteem en de domeinnaam van de website die u naar onze website heeft doorverwezen. Deze statistieken zijn volledig anoniem en worden gebruikt om het gedrag van bezoekers te analyseren en onze website te verbeteren.
Daarnaast verzamelen wij statistieken wanneer u onze e-mails leest, zoals het aantal keren dat op links wordt geklikt. Deze informatie gebruiken wij om onze mailings te verbeteren en/of problemen te analyseren.
Onze distributeurs kunnen inloggen op onze extranetomgeving. Deze inloggegevens worden verzameld en geanalyseerd.
SSL-versleuteling
Onze website maakt gebruik van SSL-versleuteling om de veiligheid en vertrouwelijkheid van gegevensoverdracht te waarborgen, zoals formulieren, aanvragen of berichten die u via onze website verstuurt. Hierdoor kunnen deze gegevens niet door derden worden gelezen.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Ook heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u ons kunt verzoeken om uw persoonsgegevens in een computerbestand aan u of aan een door u aangewezen organisatie te verstrekken.
U kunt een verzoek tot inzage, wijziging, verwijdering, gegevensoverdracht of intrekking van toestemming of bezwaar indienen via info@plymovent.com (onderwerp: GDPR).
Om te controleren dat het verzoek door u is ingediend, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak daarbij uw pasfoto, de machineleesbare zone (de strook met cijfers onderaan), het paspoortnummer en het burgerservicenummer onleesbaar. Dit ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.
Daarnaast wijzen wij u erop dat u een klacht kunt indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via hun website.
Plymovent neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed zijn beveiligd of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via info@plymovent.com (onderwerp: GDPR).
Heeft u vragen over deze privacyverklaring? Neem dan contact met ons op via:
Plymovent Group
Koraalstraat 9
1812 RK Alkmaar
info@plymovent.com (onderwerp: GDPR)
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd in Alkmaar, in mei 2025.